Informativa sulla privacy

Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), questa pagina descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano il sito milanomediasystem.com (il «Sito») e che utilizzano il modulo di contatto.

Ultimo aggiornamento: 28 ottobre 2026.

1. Titolare del trattamento e contatti

MilanoMedia System Srl
Via Ilaria Alpi, 4, 46100 Mantova (MN)
P.IVA 02777410206
Email: info@milanomediasystem.com
PEC: milanomediasystemsrl@pec.it

Gli indirizzi indicati sono utilizzati sia per le richieste relative alla protezione dei dati personali sia per i contatti generali e commerciali. MilanoMedia System Srl non è tenuta a designare un Responsabile della protezione dei dati (DPO) e non ne ha nominato uno.

2. Dati trattati

Dati di navigazione

Quando si consulta il Sito, i server del fornitore di hosting (Netlify, v. punto 4) registrano automaticamente in file di log alcuni dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, data e ora della richiesta, pagina o file richiesto ed esito della richiesta. I log sono generati e conservati dal fornitore di hosting; il titolare vi accede solo se necessario per ragioni di sicurezza o per individuare malfunzionamenti. Questi dati servono a garantire il funzionamento e la sicurezza del Sito e a prevenire abusi e attacchi informatici; non sono utilizzati per profilare gli utenti né incrociati con altre informazioni.

Dati forniti tramite il modulo di contatto

Il modulo richiede nome, indirizzo email e messaggio (campi obbligatori) e permette di indicare un oggetto (campo facoltativo). Nel messaggio l'utente può inserire altre informazioni a propria scelta. Il conferimento dei campi obbligatori è necessario per poter rispondere: senza di essi il modulo non può essere inviato e il titolare non è in grado di dare riscontro alla richiesta.

I messaggi sono ricevuti tramite il servizio Netlify Forms, che li archivia e può inoltrarli alla casella di posta del titolare; vi accedono solo i dipendenti e i collaboratori di MilanoMedia System Srl autorizzati. Netlify Forms applica inoltre un filtro antispam automatico che si avvale di servizi di terzi. I dati del modulo non sono utilizzati per inviare newsletter o comunicazioni promozionali.

Si invita a non inserire nel messaggio dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR, ad esempio dati sulla salute o sulle opinioni politiche e religiose) né altre informazioni non necessarie alla richiesta.

Cookie e tecnologie simili

Il Sito non installa cookie, né tecnici né analitici né di profilazione, propri o di terze parti, e non utilizza altri strumenti che memorizzano o leggono informazioni sul dispositivo dell'utente (come localStorage o sessionStorage). Non sono presenti strumenti di analisi statistica, pixel pubblicitari, plugin dei social network o contenuti incorporati di terzi (video, mappe). Per questo motivo il Sito non mostra un banner di consenso. L'unica comunicazione verso un soggetto terzo avviene per il caricamento dei caratteri tipografici, descritto qui sotto.

Se in futuro verranno introdotti strumenti che richiedono il consenso, questa informativa sarà aggiornata prima della loro attivazione; tali strumenti resteranno bloccati finché l'utente non avrà espresso la propria scelta, rifiutare sarà semplice quanto accettare e le preferenze potranno essere modificate o revocate in qualsiasi momento, come previsto dalle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021. Puoi comunque gestire o bloccare i cookie in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo browser.

Caratteri tipografici (Google Fonts)

Il Sito carica i caratteri tipografici dal servizio Google Fonts. Per questo il browser dell'utente, a ogni visita, invia una richiesta ai server di Google (fonts.googleapis.com e fonts.gstatic.com), che ricevono l'indirizzo IP e i dati tecnici connessi alla richiesta (ad esempio il tipo di browser e il sito di provenienza). La richiesta non comporta l'installazione di cookie. L'utente può evitare questa comunicazione bloccando le risorse di terzi con le impostazioni o le estensioni del browser: il Sito resta consultabile con i caratteri di sistema.

3. Finalità e basi giuridiche

Finalità Base giuridica Dati
Funzionamento e sicurezza del Sito, prevenzione di abusi Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR) Dati di navigazione
Visualizzazione uniforme e leggibile del Sito con i caratteri forniti da Google Fonts Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR) Indirizzo IP e dati tecnici della richiesta
Risposta a richieste precontrattuali o relative a un rapporto già in essere Esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto (art. 6.1.b GDPR) Dati del modulo di contatto
Risposta a richieste generiche o informative non collegate a un contratto Legittimo interesse a dare riscontro a chi contatta la società (art. 6.1.f GDPR) Dati del modulo di contatto
Adempimento di obblighi di legge, ad esempio fiscali e contabili Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) Dati relativi al rapporto contrattuale
Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR) Dati strettamente necessari

Per i trattamenti fondati sul legittimo interesse l'utente può opporsi in qualsiasi momento (v. punto 6). Il Sito non effettua trattamenti basati sul consenso.

4. Destinatari, ruoli dei fornitori e trasferimenti verso Paesi terzi

  • Netlify, Inc. (Stati Uniti), per l'hosting del Sito e per il servizio Netlify Forms. Netlify tratta i dati di navigazione e i dati del modulo di contatto in qualità di responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), sulla base del proprio accordo sul trattamento dei dati (Data Processing Addendum). Può avvalersi di sub-responsabili, il cui elenco aggiornato è pubblicato da Netlify all'indirizzo netlify.com/legal/subprocessors. Il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti avviene sulla base dell'adesione di Netlify al Data Privacy Framework UE-USA (decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023) e, in via subordinata, delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, incluse nel medesimo accordo.
  • Google Ireland Ltd / Google LLC , per i caratteri tipografici (Google Fonts). Google riceve l'indirizzo IP e i dati tecnici della richiesta (v. punto 2) e li tratta in autonomia secondo la propria informativa (policies.google.com/privacy). Google LLC ha sede negli Stati Uniti e aderisce al Data Privacy Framework UE-USA.
  • Soggetti autorizzati e consulenti : dipendenti e collaboratori di MilanoMedia System Srl autorizzati al trattamento e, quando necessario, consulenti professionali tenuti alla riservatezza, nonché autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità proprie e, fuori dai casi sopra indicati, non sono trasferiti verso Paesi esterni all'Unione europea.

5. Conservazione

Categoria di dati Periodo di conservazione
Dati di navigazione (log tecnici) Secondo le condizioni contrattuali del fornitore di hosting, i log sono conservati online per 90 giorni e poi in archivio offline per 1 anno. Possono essere conservati più a lungo solo per accertare o perseguire illeciti o per adempiere a obblighi di legge.
Messaggi del modulo di contatto senza seguito contrattuale 12 mesi dalla conclusione della richiesta, salvo diversa richiesta di cancellazione dell'utente.
Messaggi del modulo di contatto da cui nasce un rapporto contrattuale Per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per 10 anni per adempiere agli obblighi civilistici e fiscali (art. 2220 c.c.).
Dati necessari per difendere un diritto in giudizio Fino alla definizione del contenzioso e alla scadenza dei termini di impugnazione e prescrizione applicabili.
Dati trattati da Google per Google Fonts Conservati da Google secondo la propria informativa; il titolare non conserva tali dati.

6. Diritti dell'utente

L'utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, nei limiti e alle condizioni stabiliti dalla normativa applicabile, in relazione alla base giuridica e alle finalità di ciascun trattamento:

  • accesso ai propri dati (art. 15), rettifica (art. 16) e cancellazione (art. 17, che può essere limitata da obblighi di legge di conservazione);
  • limitazione del trattamento (art. 18);
  • portabilità (art. 20), per i trattamenti automatizzati fondati sul consenso o sul contratto;
  • opposizione (art. 21), per i trattamenti fondati sul legittimo interesse.

Il Sito non effettua processi decisionali automatizzati né profilazione (art. 22). Poiché il Sito non tratta dati sulla base del consenso, non c'è un consenso da revocare; se in futuro ciò cambiasse, l'utente potrà revocarlo in qualsiasi momento e la revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima di essa.

Per esercitare i diritti si può scrivere a info@milanomediasystem.com o alla PEC milanomediasystemsrl@pec.it. La risposta è fornita entro un mese dalla richiesta, prorogabile di due mesi in caso di particolare complessità (art. 12 GDPR). L'utente ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata, anche in seguito a modifiche del Sito o dei fornitori utilizzati; la data dell'ultima modifica è indicata in alto. La versione in vigore è quella pubblicata su questa pagina.

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LEGALE

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